Calendly-Alternative

Eine Calendly-Alternative, die in der Schweiz lebt.

Calendly ist bequem — aber US-gehostet, geschlossen und teuer. Kalenda ist der direkte Gegenentwurf: Open Source, in der Schweiz betrieben, mit CalDAV statt Vendor-Lock-In.

Kalenda vs. Calendly im direkten Vergleich

KalendaCalendly
DatenhaltungSchweiz oder EU, Sie wählenUSA (Atlanta) — CLOUD Act, Schrems II
LizenzAGPL-3.0 (Open Source)Proprietär — keine Einsicht in den Code
Self-HostingJa, mit Helm-Chart + ArgoCDNein
CalDAVNativ unterstütztNur via Google / Outlook / iCloud
CookiesKeine Drittanbieter-CookiesGoogle Analytics, FB Pixel etc.
PreisCHF 29.–/Monat (unbegrenzt)USD 12–15/Nutzer/Monat
SpracheDE und EN, weitere via JSONEnglisch zentral
Spam-SchutzAltcha (Proof-of-Work, ohne Tracking)Google reCAPTCHA
DSGVO/DSGBy designDPA verfügbar, US-Hosting bleibt
MwStSchweiz CHF, EU EUR-Reverse-ChargeUSD-Rechnung, mit US-Sales-Tax

Warum überhaupt wechseln?

Drei Gründe. Erstens: Datenhaltung. Calendly ist US-Cloud — der CLOUD Act erlaubt amerikanischen Behörden Zugriff. Zweitens: Kosten. CHF 29.–/Monat für unbegrenzte Kalender gegenüber USD 12–15 pro Nutzer und Monat bei Calendly — ab 3 Nutzern rechnet sich Kalenda. Drittens: Lock-In. Calendly's Daten sind Calendly's Daten — Migration ist mühsam. Bei Kalenda exportieren Sie jederzeit über CalDAV.

Welche Calendly-Funktionen fehlen Kalenda?

Ehrlich: Kalenda ist schlanker. Wir haben (noch) keine Round-Robin-Verteilung über Teams, keine Stripe-Bezahlfunktion im Booking-Flow, keine Salesforce-Integration. Wenn Sie genau diese drei Features brauchen, ist Calendly heute die bessere Wahl. Wenn nicht, gewinnen Sie mit Kalenda Souveränität, Transparenz und einen niedrigeren Preis.

Wie sieht eine Migration konkret aus?

Die meisten Calendly-Nutzer bei uns migrieren in einem Nachmittag: 1) CalDAV-Verbindung zu Ihrem Backend einrichten (OpenDesk, Nextcloud oder iCloud — alle funktionieren). 2) Buchungsseite mit Ihren Verfügbarkeiten konfigurieren. 3) iFrame-Snippet auf Ihre Website setzen. 4) Calendly-Konto kündigen. Wir helfen bei den Schritten 1–3 ohne Aufpreis.